概要－請求と給与の発行はとても簡単です | はじめに

このシステムを使用するべき理由 III

請求書の発行は、請求期間・業者名・物件名等を選択してSubmitするだけ。
簡単に請求書PDFをつくることができます。

業者に資機材をレンタルしているような場合、レンタル料金を請求書の中に入れることができます。
警備員が立て替えた駐車料金を、警備員に代わって業者に請求することもできます。

これら請求アイテムごとに売上として請求するのか、立替金として請求するのかを選択することが出来ます。（売上の場合は消費税がかかります。）

請求金額や給与金額の入力においては、前もって登録しておいた金額を割り当てる、という方法を採用しているため、0が一つ足りなかったなどという平凡ですが致命的なミスは、まず起こりません。

※ 割り当てた後に金額を修正をすることは可能。

発行した電子帳簿は、保管庫に保管することができます。

保管庫には発行日・相手先の名前・金額などをキーにして検索する機能があり、削除や修正ができないなど、電帳法に対応したものになっています。

請求書ごとに、メール添付・メールURLのいずれかで相手先にメール配信することができます。

メール添付は、当該請求書をメールに添付して、相手先にメール送信します。

メールURLは、当該請求書のダウンロードサイトのURLを記載したメールを相手先に送信します。

デフォルトの配信方法やメールアドレスは、依頼者ごとに設定できますので、通常は、メールを送信ボタンをクリックするだけで相手先にメールが飛んでいきます。Outlookなどのメールソフトは不要です。
※ 御社が使用しているメールサーバーのユーザー名とパスワードの設定が必要です。

給与の起算日、営業所、対象警備員を選択してsubmitするだけです。

給与明細は、エクセルブックで提供され、一つのエクセルファイルに、対象警備員全員の給与明細が作成されます。

警備員ごとに、勤務状況と給与を一覧にした帳簿です。

エクセルブックで提供されます。

会社によって勤務種別の内容が異なりますので、多少のテンプレートファイルの修正が必要になります。

残業の部分を週・月・年に分けた詳細バージョンを作成することもできます。

給与ではありませんが、有給休暇の管理もできます。

警備員が取得した有給休暇は、DBからその情報を読み込みます。