どのような支援を行うのか
2026年1月の指導計画書を作成するものとします。
このとき、作成支援プログラムは、2026年1月に警備員が配置される可能性のある物件を抽出し、そのデータをExcelファイルに書き込みます。
具体的には、各物件の配置予定期間を調べ、①2026年1月がその予定期間に含まれるもの、②前月（2025年12月）に配置実績のあった物件、を抽出します。
②を抽出する理由は、例え2025年12月に終了する予定の物件であっても、2026年1月も継続される場合があるからです。
※ どの物件を指導計画書に記載するかは、後で自由に選択できますので、終了物件が抽出されたとしても実害はありません。
また、抽出されたそれぞれの物件について、配置データがDB上にあれば
- 指導対象警備員の欄にその警備員の名前を記載します。
- 配置曜日を調べ、何曜日に配置されているかを記載します。（指導予定日決定の参考に）
抽出条件を設定する
[グローバルナビ：メニュー] > 立ち入り関係 > 指導計画書作成支援
指導計画書作成支援のページに入ると、次の画面が表示されますので、パラメータを入力してSubmitします。
エクセルファイルが出力されます。このエクセルファイルには、「システム変数」「指導計画書」「指導計画書-A4縦」「計画内容」「在籍警備員」等のシートがあります。
| シート | 説 明 |
|---|---|
| システム変数 | 対象年・月、作成日を設定する。 |
| 指導計画書-A4縦 | 計画内容シートの中身が指導計画書のフォーマットで表示される。用紙はA4縦。 ページ番号を指定するセルがあるので、そこを変更することにより2ページ目、3ページ目を表示させることができる。原則、このシートは編集しないこと。 |
| 指導計画書 | 計画内容シートの中身が指導計画書のフォーマットで表示される。用紙はA4横。原則、このシートは編集しないこと。 |
| 計画内容 | このシートを編集することにより、指導計画書を作成する。指導予定の日にち（または期間）、出力する枠番号、指導予定警備員等を記入すれば、指導計画書に反映される。 |
| 在籍警備員 | 在籍警備員の一覧。指導予定回数が警備員ごとに表示されるため、指導予定のない警備員を洗い出すことができる。 |
計画内容シートを編集する
「計画内容」シートは、以下のようになっています。赤色の文字の部分を追記すると、指導計画書に反映されます。
出来上がる指導計画書は、次のようになります。
２つのシートの関連は以下のようです。計画内容シートの枠番号に数値を入れると、指導計画書シートの該当位置にデータが表示されます。
