社員証・宛名書き

社員証を発行する

作成済の社員証をダウンロード

[グローバルナビ：メニュー] > 警備業 > 社員証

上記のように辿ると、サーバーに残っている社員証（以前に作ったもの）があれば、下図のように一覧表示されます。（通常、社員証は1ヶ月以内に自動的に削除されます）
図のモザイク部分は、対象警備員の名前（姓）です。左端の数字は作成日時（第1行は2024年11月20日15時23分52秒）ですが、社員証PDFへリンクが張られていますので、クリックすればそのPDFをダウンロードすることができます。

「流用」または、「社員証を作成」ボタンで新たに社員証PDFを作成することができます。

新たに作成

「社員証を作成」ボタンをクリックすると、台紙の選択画面に遷移します。「流用」の場合は、流用元と同じ台紙を使用しますので、台紙の選択画面はスキップされます。

台紙を選択して、Submit すると次の画面に遷移します。ここでは、一番下の台紙を選択してSubmitしたとします。
※ 中央の台紙（pic_mat03-familyname-qrcode）を選択すると、警備員の名前が名字だけになります。

テキストボックスには、デフォルト値が入っていますので、適切に書き換えてSubmitしてください。
（デフォルト値は、Environment Values で変更することができます。）

Submit後は、警備員の選択画面に遷移します。

警備員Idか警備員の姓（ふりがな可）を複数入力して「下表に追加」ボタンをクリックすると、候補を表示します。
「林さん」と「さとうさん」は複数の候補が見つかったのでセレクトボックスになっています。
適切なものを選択してSubmitすると、A4サイズの社員証PDFが作られ、社員証の一覧（ダウンロードページ）に遷移します。

作者のところでは、生成した社員証を切り取って中央で折り曲げてラミネート（名刺サイズのラミネートシートを使います）し、名札入れに入れて警備員に渡しています。

尚、写真証の裏面のQRコードには、上下番報告システムのURLが入っています。スポーツシルエットの部分は会社のロゴマークが入ります。

独自の社員証

御社独自の社員証を作成するときは、次の３つのファイルを作成して、「グローバルナビ：各種マスター」にある「テンプレート及び部品ダウンロード」の「社員証」に３つのファイルをアップロードします。

種類	ファイル名の例	説明－1	説明－2
台紙（*.png）	pic_00_example.png	台紙の画像ファイル	ベクトル系の画像編集ソフトで台紙を作成し、png形式でエクスポートすることを推奨。作者は Inkscape を使っています。
LaTeX Style (*.sty)	pic_00_example.sty	LaTeXのスタイルファイル	名前を埋め込む座標、文字の大きさ、文字色などを記したもの
項目の変更箇所 (*.def)	pic_00_example.def	変更項目を定義するファイル	社員証の項目で、台紙に埋め込まないもの（作成のたびに変更する項目）を定義している

pic_00_example の部分（ベース名）は、３つのファイルで同一でなければなりません。
QRコードを使う場合は、「テンプレート及び部品ダウンロード」のQRコードに、QRコードファイルをアップロードしておく必要があります。
会社ロゴは本来台紙に埋め込むべきですが、LaTeXで埋め込む場合は、「テンプレート及び部品ダウンロード」に会社ロゴの画像ファイルをアップロードしておく必要があります。

なかなかハードルが高い作業になりますので、有料で申し訳ありませんが、当方に依頼することができます。

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宛名書き

警備員への宛名書き

[グローバルナビ：警備員] > 長3▭ または [グローバルナビ：警備員] > 長3▯

警備員一覧を表示して、表中の「長3▭」ボタンか、「長3▯」ボタンをクリックします。長3▭ は、長形3号の封筒（横置き）に、当該警備員の宛名書きを横書きで行います。長3▯は、縦置きの封筒に横書きで宛名を記入します。いずれもPDFが作成され、ダウンロードされます。

ボタンをクリックすると、次のダイアログボックスが出ます。必要事項を選択してOKしてください。

台紙を印刷するにチェックをいれると、封筒の画像ファイル（封筒イメージ）の上に宛名書きします。
また、図では「◯◯在中」のセレクトボックスは「労働条件通知書」が選択されていますが、「不要」を選択すると「◯◯在中」はPDF化されません。
また、その選択アイテムは、Environment Values の enclosed_staff_red に登録されています。修正することにより任意の文字列を追加することができます。

契約先への宛名書き

(1) 契約先一覧から作成できます

ボタンをクリックすると、警備員の宛名書きと同様にダイアログボックスが出ますので、「◯◯在中」を選択し、台紙を使うかどうかをチェックしてOKしてください。

警備員ではなく契約先の場合は、「◯◯在中」については、赤で記載するものと青で記載するものがあります。これも Environment Values で指定します。
尚、金額が直接記載されている書類、例えば請求書や見積書などを送る場合は、赤字を連想させないよう青字で送るべきだそうです。

(2) 契約先Viewで住所のリンクをクリックします

請求書宛先のところに記載されている住所には、リンクが張られています。これをクリックすると住所録Viewへ遷移しますので、ローカルナビのボタンをクリックすると宛名のPDFが作成されます。

次の図は、住所録Viewへ遷移した画面です。

ローカルナビの「長3▭」「長3▯」「A4封筒」「はがき」ボタンをクリックすると、ダイアログボックスが出現します。
OKボタンをクリックすれば、宛名書きされたPDFをダウンロードすることができます。
元の契約先Viewに戻るには、画面下部の「表示」ボタンをクリックしてください。

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郵便番号の位置を自社の封筒に合わせる

「グローバルナビ：各種マスター」にある「テンプレート及び部品ダウンロード」の LaTeX Style files のファイルを4つ編集します。

LongStyle-3.sty（長形3号縦置き）, LongStyle-3YY.sty（長形3号横置き）, A4Envelope.sty（A4封筒）, Hagaki.sty（はがき）の4つのスタイルファイルです。

例として、LongStyle-3.sty について説明します。
当該ファイルをダウンロードしてメモ帳などで開き、21行目～23行目付近にある

\ofsx=0pt
\ofsxx=0pt
\ofsy=0pt

を書き換えます。\ofsx は郵便番号の最初の3文字を横方向にずらず長さ、\ofsxx は残り4文字を横方向にずらす長さ、\ofsy はこれらを上下にずらす長さです。
横方向については、右にずらすときは正の数、左にずらすときは負の数、上下方向は、上にずらすなら正、下にずらすときは負にしてください。

実際に印刷してみて、本来の位置からどれだけズレているかを確認します。青色の８が本来の位置、黒の８が実際に印刷された位置だとします。
印刷された８の位置を、右に5.5mm, 上に7mmずらせば、本来の位置になる場合、

\ofsx=5.5pt
\ofsxx=5.5pt
\ofsy=7pt

と書き換えます。単位がptになっていますが、5.5pt と指定することで正確に5.5mm右にずれます。
”5.5pt" の部分は、半角にしてください。負数の場合も \ofsx=-3.14pt のようにマイナスは半角です。また、小数は小数点以下第2位でも第3位でも指定できます。

書き換えたら適当な名前で保存し、上書きアップロードしてください。※ 何度か試行錯誤が必要だと思います。

台紙（封筒イメージ）をPDFに取り込む

封筒のイメージファイル（*.png）があれば、イメージファイルの上に宛名書きを行うことができます。
イメージファイルは次のような画像で、郵便番号の枠、会社名や住所、営業所名、会社ロゴなどが掲載されているものです。

(1) 封筒イメージを準備

[グローバルナビ：各種マスター] > テンプレートや部品

封筒イメージのファイル名は次の名前にします。

封筒の種類	台紙（画像ファイル）の名前
A4封筒	A4Envelope-logo.png
長形3号縦置き横書き	longstyle3.png
長形3号横置き横書き	longstyle3YY.png
はがき	なし（台紙不可）

すでに御社で使用中の封筒があればそれらをスキャンするか、これらの画像ファイルを独自に作成して、「テンプレート及び部品ダウンロード」に入って上書きアップロードすれば、その画像ファイルが台紙として使用されるようになります。
会社封筒をわざわざ印刷屋さんに発注する必要はなくなりますが、印刷屋さんが封筒のデザインを行ったのであれば、著作権の問題が発生する危険があります。ご注意を。

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